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党委办公室公文处理程序
发布部门:党委办公室  发布时间:2012-05-30  浏览次数:

 

一、发文处理程序

党委、党办发文处理程序一般包括拟搞、核稿、签发、登记编号、印制、盖章、送发、归档。

1.拟稿:根据工作任务由党委办公室或党委职能部门拟稿。

2.核稿:由拟稿部门负责人对文稿内容进行初步审核,再由党办进行审核。

3.登记编号:按发文顺序详细登记发文的登记日期、主办单位、文件编号、文件标题、签收人、归档单位等项。

4.会签:根据文稿内容,由涉及单位或联合发稿的部门负责人审核稿件内容,进行会签。

5.签发:

(1)以党委名义上报或下发的请示、报告、汇报、文件等由党委书记审核、签发;

(2)送领导签发的稿件应是校核、修改并定稿后的稿件;

(3)以党办名义上报或下发的文件、材料等,由党办主任签发。

6.印制:

(1)文稿印制前,应对发文稿的报头、文号、主送单位、发放范围、印刷等进行认真的检查、校核;

(2)以党委名义上报、下发的文件用“中共郑州轻工业学院委员会文件”报头纸印制,文号“郑轻院党[年号]顺序号”;

(3)以党办名义上报、下发的材料编号“郑轻院党办[年号]顺序号”;

(4)用A4或B5型号打印纸进行打印。

7.校对:

(1)打印好的文稿,由拟稿部门人员进行一校;

(2)拟稿部门负责人进行二校;

(4)党办进行三校;

(5)正式打印成文。

8.盖章:

(1)以党委名义上报的材料,需盖党委印章;以党委名义下发的普发性材料,一般不盖章。

(2)以党办名义上报或下发的材料,需盖党办印章。

9.发送:

(1)对照原稿对文稿的报头、文号、报送及发放范围及份数进行逐项检查;

(2)按照有关规定,检查文件的印制过程是否符合要求;

(3)按发放范围发送。

10.归档:以党委名义上报或下发的文件一律由党办存档,待年底交院档案馆保存。  

二、收文处理程序

校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的送阅处理程序:

(1)审阅来文是否符合报送要求;

(2)登记并编号;

(3)送有关领导阅示,并按领导阅示的意见传阅;

(4)将领导批示的意见送党办主任阅后,通报主送部门;

(5)将来文转承办单位处理;

(6)催办文书处理情况;

(7)文书处理完毕退报送单位。

校内各单位向党委领导发出的请柬或邀请函,先送党办主任阅处。

(二)上级领导部门来文处理程序:

1.登记并编号;

2. 上级来文,由党办主任阅后,填写文件批办单,及时送有关领导阅示;

3.按领导批示传阅或转有关部门承办;

4.如偶遇领导同志阅示时间过长,应及时提醒。

三、校外单位来往函件的处理程序

1.凡署名“党委”、 “党委书记”收的函件登记后,交党委书记;

2.凡署名“党办”、 “党办主任”收的函件登记后,由办公室启封登记;

3. 按函件内容分类处理:上级单位来文,由主管文书处理的秘书按程序处理;属职能部门主管事项,转职能部门阅处;属政审、外调函件,交组织部处理;数群众来信的,按信访工作程序处理;属党办职责范围内事项,报党办主任阅处;函件转校内其他部门要有签收手续。

4.需办公室回复的函件,按党办发文程序处理。


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